制定日 平成15年10月16日
改定日 平成19年12月 1日
株式会社ワイキューブ
代表取締役 安田佳生
個人情報保護方針
当社は、新卒採用・人材力アップサービス及び広告制作・集客力アップサービス業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は新卒採用・人材力アップサービス及び広告制作・集客力アップサービス業務において、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、 当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0844 東京都新宿区市谷八幡町2-1
株式会社ワイキューブ 経営管理部 個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy@y-cube.co.jp
TEL：03-5206-1300 (受付時間 10:00 ~ 17:00 土)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク等弊社休日期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社ワイキューブ
2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 勝田康也
所属部署：株式会社ワイキューブ 経営管理部
連絡先：電話03(5206)1300
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| (１)ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。 以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | |
| お客様情報 | 新卒採用・人材力アップサービス・広告制作・集客力アップサービス事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| (２)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的 | |
| お客様情報 | 発注内容確認のため（通話記録） |
| (３)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的 | |
| お客様情報 | ダイレクトメール発送のため |
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することは ございません
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で
あって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に
必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが
困難な場合
(5)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な
範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために
業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、
個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に
取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において
個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の
漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、
第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に
申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を
確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。
7. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意に
よるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、
各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. ご本人が容易に認識できない方法による取得について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに
再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して
いただくためのものであり、お客さまのプライバシーを
侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ
悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分には
すべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを
利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にも
ファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に
保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9. 認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体 ： 財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先 ：
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号： 03-5776-1379
お問合せ窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0844 東京都新宿区市谷八幡町2-1
株式会社ワイキューブ 経営管理部 個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy@y-cube.co.jp
TEL：03-5206-1300 (受付時間 10:00 ~ 17:00 )
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク等弊社休日期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。
開示対象個人情報の請求手続きについて
株式会社ワイキューブの保有個人データに関するご請求、
およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で
行います。ただし、いずれの場合も本人確認ができない場合は
お断りしておりますので予めご了承ください
[１] 受付窓口
開示、訂正、削除、追加、利用停止・消去および利用目的の通知の
依頼は、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により
受付をしています。
〒162-0844 東京都新宿区市谷八幡町2-1
株式会社ワイキューブ 経営管理部 個人情報管理担当行
[２] 開示に際して提出するべき書面
「開示等の依頼」をされる場合には、次の請求用紙(A)に所定の事項を
全てご記入の上、本人確認のための書類(B)のコピーを同封の
上ご郵送ください。ご記入がない事項があった場合は、開示の
ご請求に対応できませんので予めご了承ください。
(A)
(B)
本人の場合
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、
印鑑登録証明書のいずれかのコピー
代理人の場合
- 委任状 （法定代理人の場合は、次のいずれかの書類を提示又は
提出してください戸籍謄本、登記事項証明書 - 代理人の本人確認のための証明書類（代理人の運転免許証、パスポート、
住民基本台帳カード、外国人登録証明書、印鑑登録証明書のいずれかのコピー）
[３] 開示等の求めに対し、1件につき500円(税込)を手数料として お支払いいただきます。
著作権について
本ウェブサイトに掲載されている情報は、著作権法、各種条約および
その他の法律で保護されています。私的使用その他法律によって、
明示的に認められる範囲を超えて、これらの情報を使用（複製、改変、
ライセンス、販売、出版等を含む）をすることは法律で
禁止されています。
